Affittare un immobile, sia come locatore (proprietario) che come conduttore (inquilino), richiede una serie di documenti per garantire la regolarità del contratto e la tutela di entrambe le parti. Ecco un elenco dettagliato della documentazione necessaria.
Documenti necessari per il Proprietario (Locatore)
1. Documento d’Identità e Codice Fiscale
Servono per identificare il proprietario e per la registrazione del contratto.
2. Titolo di Proprietà dell’Immobile
L’atto di acquisto o la dichiarazione di successione attestano la proprietà e il diritto di affittare l’immobile.
3. Certificato di Agibilità
Attesta che l’immobile rispetta le norme igienico-sanitarie e di sicurezza. Anche se non sempre obbligatorio, è consigliato per garantire la regolarità della locazione.
4. Certificazione Energetica (APE)
L’Attestato di Prestazione Energetica (APE) è obbligatorio per affittare un immobile e deve essere allegato al contratto di locazione.
5. Planimetria e Visura Catastale
La planimetria aggiornata e la visura catastale dimostrano la conformità dell’immobile e i suoi dati identificativi.
6. Regolamento Condominiale (se applicabile)
Se l’immobile è in un condominio, è bene fornire il regolamento condominiale per chiarire eventuali obblighi e divieti a cui l’inquilino dovrà attenersi.
7. Contratto di Locazione
Va redatto secondo la normativa vigente e può essere:
- Libero (4+4 anni): maggiore libertà nelle condizioni contrattuali.
- Concordato (3+2 anni): con canone calmierato e agevolazioni fiscali.
- Transitorio: per affitti brevi (da 1 a 18 mesi).
- Per studenti universitari: con durata da 6 a 36 mesi.
Il contratto deve essere registrato presso l’Agenzia delle Entrate entro 30 giorni dalla firma.
Documenti necessari per l’Inquilino (Conduttore)
1. Documento d’Identità e Codice Fiscale
Necessari per la stipula del contratto e la registrazione presso l’Agenzia delle Entrate.
2. Documentazione Reddituale
Il proprietario può richiedere documenti che attestino la capacità economica dell’inquilino, come:
- Ultime buste paga
- Modello CUD o 730
- Dichiarazione dei redditi per autonomi
3. Eventuale Garanzia o Fideiussione
Se richiesto dal locatore, l’inquilino potrebbe dover fornire una fideiussione bancaria o una garanzia da parte di un terzo (come un genitore nel caso di studenti).
4. Deposito Cauzionale
Generalmente pari a due o tre mensilità di affitto, viene versato dall’inquilino al momento della firma del contratto come garanzia.
5. Dichiarazione di Residenza
Se l’inquilino intende trasferire la propria residenza nell’immobile affittato, dovrà presentare la dichiarazione presso l’ufficio anagrafe del Comune.
Affittare un immobile richiede una corretta preparazione documentale per evitare problemi futuri. Proprietario e inquilino devono verificare che tutto sia in regola e affidarsi a un professionista per la registrazione del contratto e la gestione delle pratiche burocratiche.